Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan informasi apa yang dikumpulkan oleh Lula (“Bot”), bagaimana informasi itu digunakan, siapa yang dapat melihatnya, berapa lama disimpan, dan pilihan apa yang Anda miliki. Kebijakan ini berlaku ketika Anda menambahkan Bot ke server Discord, menggunakan perintah, tombol, atau menu Bot, atau mengikuti giveaway yang dijalankan oleh Bot. SiLuyla Development (“Operator”, “kami”) mengoperasikan Bot dan merupakan Pengendali Data Pribadi atas data pribadi yang dijelaskan di sini. Mohon baca kebijakan ini bersama Syarat dan Ketentuan kami.

Ringkasnya

• Bot hanya menyimpan yang diperlukan untuk menjalankan giveaway: ID Discord, pengaturan giveaway, peserta, dan pemenang.
• Bot tidak membaca isi pesan. Bot hanya menerima peristiwa struktur server (intent “Guilds”) dan interaksi yang dikirim pengguna kepadanya.
• Kami tidak menjual data pribadi, menayangkan iklan, membuat profil iklan, atau menjalankan pelacak analitik.
• Giveaway yang telah selesai, beserta peserta dan pemenangnya, dihapus otomatis 30 hari setelah giveaway dibuat.
• Pengaturan Server dan template yang tersimpan akan dipertahankan setidaknya 30 hari setelah Bot keluar atau dikeluarkan dari Server. Setelah itu, Bot akan memverifikasi keanggotaannya melalui Discord API sebelum menghapus data tersebut. Jika verifikasi gagal, data tetap dipertahankan.
• Anda dapat keluar dari giveaway kapan saja dan dapat meminta kami menghapus data Anda atau memberi Anda akses ke data tersebut.

Definisi

• Server: server Discord (guild) tempat Bot dipasang.
• Administrator: anggota yang memiliki izin “Manage Server” atau “Administrator” di suatu Server.
• Manajer dan Kreator: anggota yang memiliki peran (role) yang ditetapkan oleh Administrator, melalui Bot, untuk mengelola atau membuat giveaway.
• Host: orang atau nama yang ditampilkan sebagai penyelenggara suatu giveaway.
• Peserta: anggota yang mengikuti suatu giveaway.
• Discord: Discord Inc. dan afiliasinya, yang mengoperasikan platform Discord dan API-nya.

Informasi yang kami kumpulkan

Informasi tentang Server dan giveaway-nya

Ketika Administrator, Manajer, atau Kreator menggunakan Bot, kami menyimpan informasi yang diperlukan untuk menjalankan dan menampilkan giveaway:

• ID Server, ID channel, dan ID pesan giveaway, serta channel yang dipilih untuk pesan log, jika diaktifkan.
• Isi giveaway yang ditulis oleh orang yang mengaturnya: hadiah, deskripsi, nama host, warna embed, jumlah pemenang, waktu mulai dan berakhir, serta tautan web atau Discord untuk thumbnail atau gambar. Bot hanya menyimpan tautannya, tidak pernah menyimpan salinan gambar.
• Aturan entri tambahan: ID peran atau anggota yang mendapat entri tambahan, jumlah entri tambahannya, serta nama peran atau nama tampilan anggota yang ditampilkan saat aturan dibuat.
• Pengaturan Server: apakah DM ke pemenang dan host serta pencatatan log aktif, channel log, emoji entri, apakah captcha diwajibkan, dan ID peran manajer dan kreator.
• Template yang tersimpan (nama dan pengaturannya) dan giveaway terjadwal (waktu mulai dan pengaturannya).

Informasi tentang Peserta dan pemenang

• ID pengguna Discord Anda dan waktu Anda mengikuti giveaway.
• ID peran yang Anda miliki saat mengikuti giveaway. ID ini hanya dipakai untuk menghitung entri tambahan dan tidak untuk keperluan lain.
• ID pengguna Discord Anda dan waktu Anda terpilih, jika Anda menang.

Informasi tentang Host

ID pengguna Discord orang yang memulai giveaway disimpan agar Bot dapat mencantumkan Host, mengirim pesan langsung (DM) kepada Host saat giveaway berakhir (jika diaktifkan), dan menunjukkan siapa yang melakukan perubahan di log server (jika diaktifkan).

Informasi sementara yang hanya disimpan di memori

• Tantangan captcha (pertanyaan aritmetika singkat) beserta jawabannya, dibuang setelah beberapa menit atau setelah digunakan.
• Sesi editor yang sedang terbuka dan token interaksi Discord yang diperlukan untuk memperbaruinya. Data ini dibuang ketika Anda selesai, membatalkan, atau terlalu lama tidak aktif, dan dalam hal apa pun ketika Bot dimulai ulang.
• Cache detail Server, channel, dan peran yang dikirim Discord kepada Bot, digunakan untuk menampilkan nama dan memeriksa izin.

Informasi dari Discord saat Anda berinteraksi dengan Bot

Setiap kali Anda menggunakan perintah, tombol, menu, atau formulir, Discord mengirimkan rincian interaksi itu kepada Bot, seperti ID pengguna Anda, Server dan channel, peran dan izin Anda di Server, serta apa yang Anda pilih atau ketik. Kami memprosesnya untuk menjalankan permintaan Anda. Bot juga memeriksa status keanggotaannya melalui Discord API untuk memastikan apakah konfigurasi Server yang telah ditinggalkan dapat dihapus secara permanen. Kecuali sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini, kami tidak menyimpan informasi tersebut.

Gambar yang Anda berikan kepada Bot

Jika Administrator menggunakan /customize untuk mengubah foto profil atau banner Bot di Server, gambar tersebut diunduh sekali, dikirim ke Discord, lalu dibuang. Gambar tidak disimpan oleh Bot.

Log operasional

Perangkat lunak yang menjalankan Bot menulis log teknis (misalnya galat, ID giveaway, ID Server, dan ID pengguna yang terkait suatu kegagalan) untuk membantu kami menemukan dan memperbaiki masalah. Log hanya disimpan selama diperlukan untuk pemecahan masalah.

Informasi yang tidak kami kumpulkan

• Isi pesan yang dikirim di Server Anda dan isi pesan langsung yang dikirim orang lain kepada Anda.
• Alamat email, nama asli, nomor telepon, data pembayaran, lokasi presisi, alamat IP, atau pengenal perangkat pengguna.
• Informasi apa pun yang digunakan untuk iklan, pelacakan lintas situs, atau dijual kepada pialang data.

Bagaimana kami menggunakan informasi

• Untuk membuat, menampilkan, memperbarui, mengakhiri, mengundi ulang (reroll), dan menghapus giveaway, serta memilih pemenang secara acak dari peserta yang tercatat.
• Untuk menerapkan entri tambahan, captcha, dan tingkat izin yang ditetapkan Administrator.
• Untuk mengumumkan hasil, mengirim DM kepada pemenang dan Host bila Server mengaktifkannya, dan mengirim peristiwa ke channel log bila diaktifkan.
• Untuk memverifikasi keanggotaan Bot di suatu Server sebelum menghapus pengaturan Server dan template yang telah melewati masa penyimpanan.
• Untuk memulai giveaway terjadwal dan menerapkan template yang tersimpan.
• Untuk menjaga keamanan Bot, mencegah penyalahgunaan, dan menegakkan Syarat dan Ketentuan.
• Untuk mendiagnosis masalah, memelihara dan meningkatkan Bot, serta memenuhi kewajiban hukum.

Pemenang dipilih melalui proses acak dari entri yang ada ketika giveaway berakhir. Kami tidak mengambil keputusan tentang seseorang berdasarkan pembuatan profil (profiling).

Apa yang dapat dilihat orang lain

• Semua orang yang dapat melihat pesan giveaway melihat hadiah, Host, waktu berakhir, jumlah pemenang, dan jumlah entri. Setelah giveaway, pemenang yang diumumkan disebut (mention) di channel.
• Siapa pun yang menekan tombol “Participants” pada giveaway, serta Manajer yang menggunakan perintah peserta, dapat melihat daftar peserta berupa mention Discord dan jumlah entri. Daftar tersebut hanya ditampilkan secara privat kepada pengguna yang memintanya. Setiap pengguna hanya dapat melihat persentase peluang menang miliknya sendiri dan tidak dapat melihat persentase peluang menang peserta lain.
• Administrator dan Manajer suatu Server dapat melihat giveaway, template, jadwal, dan pengaturan Server tersebut.
• Channel log Server, jika diaktifkan Administrator, menerima pesan ketika giveaway dibuat, diubah, diakhiri, diundi ulang, atau dihapus. Siapa pun yang dapat mengakses channel itu dapat membacanya.
• Pemenang dan Host dapat menerima pesan langsung dari Bot berisi hadiah, nama Server, dan tautan ke giveaway.

Data giveaway dipisahkan per Server: Bot tidak pernah menampilkan giveaway, pengaturan, atau template satu Server kepada Server lain.

Dasar hukum (jika hukum pelindungan data mewajibkannya)

Jika hukum pelindungan data berlaku, seperti GDPR atau Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi Indonesia (UU No. 27 Tahun 2022, “UU PDP”), kami memproses data pribadi karena (a) hal itu diperlukan untuk menyediakan Bot kepada Server dan orang yang menggunakannya, yang merupakan kepentingan sah kami dan, bagi Administrator, bagian dari layanan yang mereka minta; (b) hal itu diperlukan untuk menjaga keamanan Bot dan mencegah penyalahgunaan, yang merupakan kepentingan sah kami; (c) kami wajib memenuhi kewajiban hukum; atau (d) Anda telah memberikan persetujuan, misalnya dengan mengikuti giveaway. Anda dapat keberatan atas pemrosesan yang didasarkan pada kepentingan sah sebagaimana dijelaskan di bagian 9.

Pembagian dan pengungkapan

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi. Kami membagikannya hanya dalam keadaan berikut:

• Kepada Discord, karena Bot bekerja melalui platform Discord. Discord menangani pesan, mention, dan interaksi berdasarkan Kebijakan Privasinya sendiri (discord.com/privacy).
• Kepada penyedia hosting kami, yang menyimpan basis data dan menjalankan Bot atas nama kami, dengan ketentuan kerahasiaan dan keamanan yang memadai.
• Jika diwajibkan hukum, seperti perintah pengadilan yang sah, atau untuk melindungi hak, keselamatan, dan properti orang, Server, Operator, atau publik.
• Dalam pengalihan usaha, seperti merger atau pengalihan Bot kepada operator baru. Dalam hal itu kebijakan ini tetap berlaku untuk data yang dialihkan sampai ada pemberitahuan pembaruan.

Penyimpanan, lokasi, dan keamanan

Data disimpan dalam basis data pada infrastruktur yang dioperasikan oleh kami atau penyedia hosting kami. Kami melindunginya dengan langkah-langkah yang mencakup menjaga kerahasiaan token akses Bot, membatasi akses administratif, menggunakan koneksi terenkripsi ke Discord, dan menjaga perangkat lunak tetap mutakhir. Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak. Jika kami mengetahui adanya pelanggaran yang memengaruhi data pribadi Anda, kami akan memberi tahu orang dan otoritas yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku dalam jangka waktu yang diwajibkan.

Berapa lama kami menyimpan data

Kami menyimpan data hanya selama diperlukan untuk tujuan di atas, sebagai berikut.

Hak dan pilihan Anda

Kendali yang Anda miliki di Discord

• Peserta: tekan “Leave giveaway” untuk menghapus entri Anda. Anda juga dapat memilih untuk tidak ikut.
• Administrator dan Manajer: hapus giveaway, template, dan jadwal; matikan DM dan log dengan perintah Bot; ubah atau kosongkan peran manajer dan kreator; keluarkan Bot dari Server kapan saja.
• Siapa pun: matikan pesan langsung dari anggota server di pengaturan privasi Discord. Bot kemudian tidak dapat mengirim pesan kepada Anda dan tidak akan mencoba ulang.

Permintaan kepada kami

Tergantung tempat Anda tinggal, Anda dapat memiliki hak untuk mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda, memperbaikinya, menghapusnya, membatasi atau keberatan atas pemrosesannya, menerimanya dalam format yang dapat dipindahkan, dan menarik persetujuan kapan saja. Ini mencakup hak subjek data berdasarkan UU PDP. Penduduk California juga dapat menanyakan kategori informasi pribadi apa yang kami kumpulkan dan ungkapkan; kami tidak menjual atau membagikan informasi pribadi untuk iklan perilaku lintas konteks. Untuk mengajukan permintaan, hubungi kami di [email protected] atau melalui https://discord.gg/WMts5cSauh. Untuk menemukan data Anda, kami memerlukan ID pengguna Discord Anda dan, bila relevan, Server terkait. Kami dapat meminta verifikasi bahwa permintaan berasal dari pemilik akun. Kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang diwajibkan hukum yang berlaku dan, bila hukum tidak menetapkan jangka waktu, dalam 30 hari. Kami tidak memungut biaya kecuali permintaan jelas berlebihan. Jika Anda tidak puas dengan tanggapan kami, Anda dapat mengajukan pengaduan kepada otoritas pelindungan data setempat.

Anak-anak

Bot hanya tersedia bagi orang yang memenuhi persyaratan usia minimum Discord, yaitu paling sedikit 13 tahun atau lebih tinggi jika hukum setempat menetapkan usia yang lebih tinggi. Bot tidak ditujukan kepada anak di bawah usia tersebut dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan datanya. Jika Anda yakin seorang anak telah memberikan data pribadi kepada Bot, hubungi kami dan kami akan menghapusnya. Host bertanggung jawab memastikan giveaway mereka sesuai dengan usia audiensnya.

Transfer internasional

Discord dan penyedia hosting kami dapat memproses data di negara selain negara Anda. Jika kami mentransfer data pribadi ke luar EEA, Inggris, Indonesia, atau wilayah lain yang membatasi transfer, kami mengandalkan perlindungan memadai yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Layanan pihak ketiga

Bot berjalan di Discord. Tautan dalam giveaway, seperti halaman hadiah atau gambar, mengarah ke layanan yang tidak kami kendalikan. Praktik privasi mereka adalah tanggung jawab mereka, dan kami menganjurkan Anda membaca kebijakan mereka sebelum memberikan informasi kepada mereka.

Perubahan kebijakan ini

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu, misalnya ketika Bot mendapat fitur baru. Kami akan mengubah tanggal berlaku di atas dan, untuk perubahan penting, mengumumkannya di server dukungan atau melalui Bot sebelum berlaku. Terus menggunakan Bot setelah perubahan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.

Kontak

SiLuyla Development
Email: [email protected]
Dukungan: https://discord.gg/WMts5cSauh

Lampiran A. Izin yang diminta Bot dan alasannya

Bot meminta hal berikut ketika diundang. Administrator Server dapat mengubah izin kapan saja di Discord.